công ty giữ sổ bảo hiểm xã hội

1. Sổ bảo hiểm xã hội, công ty hay người lao động được giữ khi còn làm việc? - Trước đây, trong Luật Bảo hiểm xã hội năm 2006, người sử dụng lao động (công ty) là chủ thể có trách nhiệm giữ, bảo quản sổ BHXH của người lao động trong thời gian NLĐ làm việc. Công ty có được giữ sổ bảo hiểm xã hội của người lao động tự ý nghỉ việc không? Căn cứ khoản 5 Điều 21 Luật bảo hiểm xã hội 2014 quy định như sau: Điều 21. Trách nhiệm của người sử dụng lao động Bị công ty giữ sổ bảo hiểm xã hội Như vậy trách nhiệm chốt sổ và trả lại sổ bảo hiểm xã hội thuộc về người sử dụng lao động. Và điều này không phụ thuộc vào việc người lao động nghỉ việc đúng quy định hay không. Nói cách khác; nghỉ việc trái pháp luật bị giữ sổ bảo hiểm xã hội là trái với quy định của pháp luật. 2. 3. Bảo quản sổ bảo hiểm xã hội". Như vậy theo quy định của pháp luật hiện hành mỗi người lao động chỉ được cấp duy nhất một sổ bảo hiểm xã hội làm cơ sở để đóng bảo hiểm xã hội trong suốt quá trình lao động cho đến nghỉ chốt sổ nghỉ hưu. Do đó, bạn Tham gia bảo hiểm xã hội là quyền và nghĩa vụ của công dân. Tuy nhiên, nhiều người chưa hiểu hết được giá trị của việc tham gia bảo hiểm và lợi ích phát sinh từ việc tham gia nên cố tình trốn tránh hoặc bỏ qua chế độ. mimpi ketemu orang tua yang sudah meninggal togel. Sau khi nghỉ việc, người lao động cần phải rút sổ bảo hiểm xã hội BHXH ở công ty cũ để đảm bảo quyền lợi cho mình về sau tại công ty mới. VinID sẽ hướng dẫn chi tiết cách lấy sổ bảo hiểm xã hội khi nghỉ việc nhanh chóng với thủ tục vô cùng đơn Lý do cần phải lấy sổ bảo hiểm xã hội sau khi nghỉ việc2. Cách lấy sổ bảo hiểm xã hội sau khi nghỉ Đối với doanh nghiệp còn hoạt Đối với doanh nghiệp đã phá sản1. Lý do cần phải lấy sổ bảo hiểm xã hội sau khi nghỉ việcMỗi cá nhân tham gia vào hệ thống BHXH đều được cấp sổ BHXH. Mỗi người chỉ có 1 mã sổ BHXH duy nhất tương ứng với 1 cuốn sổ BHXH cũng là mã định danh trong suốt quá trình tham gia BHXH của bản khi nghỉ việc tại công ty cũ bạn cần phải lấy sổ BHXH để bảo vệ quyền hạn cho mình. Lý do bởiTheo Điều 96 của Luật BHXH năm 2014 chỉ rõ “Sổ BHXH được cấp cho từng người lao động để theo dõi việc đóng, hưởng các chế độ BHXH là cơ sở để giải quyết các chế độ bảo hiểm xã hội theo quy định của Luật này.” Những thông tin quan trọng gồm họ tên người tham gia, số CMND/ CCCD/ hộ chiếu, thời gian đóng BHXH,… ghi trong sổ sẽ là cơ sở để cơ quan BHXH đối chiếu và giải quyết các chế độ theo quy định của Luật BHXH. Sổ BHXH là tài liệu quan trọng trong nhiều hồ sơ, thủ tục hành tiện khi gia nhập công ty mới và giảm thiểu tối đa những rủi ro đáng tiếc khi tham gia đảm bảo quyền lợi cho bản thân hãy rút sổ bảo hiểm xã hội sau khi nghỉ việc tại công ty cũ2. Cách lấy sổ bảo hiểm xã hội sau khi nghỉ việcTại Khoản 3, Điều 47, Bộ Luật lao động 2012 “Người sử dụng lao động có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại sổ bảo hiểm xã hội và những giấy tờ khác mà người sử dụng lao động đã giữ lại của người lao động.” Đối với doanh nghiệp còn hoạt độngTrường hợp đơn vị sử dụng lao động còn hoạt động, người lao động cần thực hiện như sauBước 1 Người lao động yêu cầu chốt sổ BHXHTrước khi nghỉ việc, người lao động cần yêu cầu phòng Hành chính nhân sự/ Kế toán hoàn thành những khoản đóng còn thiếu và chuẩn bị sẵn sàng thủ tục chốt sổ BHXH. Nên báo cho họ trước 1 tháng tính từ thời gian người lao động nghỉ việc .Bước 2 Chờ đơn vị sử dụng lao động chốt sổ BHXH Khi người lao động nghỉ việc chấm dứt hợp đồng lao động thì trong 7 ngày làm việc, đơn vị sử dụng lao động có trách nhiệm nộp hồ sơ lên cơ quan BHXH chậm nhất là 30 ngày. Đơn vị sử dụng lao động lưu ý các quy định trước khi báo giảm lao động và chốt sổ cho người lao động như sau Nếu doanh nghiệp báo giảm và báo chốt sổ trễ hơn so với thời hạn nghỉ thực tế thì sẽ bị truy thu lãi suất vay chậm nộp hồ sơ theo pháp luật của thực thi đồng thời báo giảm và báo chốt sổ cho người lao động, đơn vị chức năng chỉ cần nộp 2 loại hồ sơ này 1 lần. Cơ quan BHXH sẽ xử lý nếu hồ sơ hợp lệ và đã giao dịch thanh toán toàn bộ tiền đóng BHXH cho người lao động lao động sẽ được nhận lại sổ BHXH sau khi nghỉ 3 Nhận lại sổ BHXH tại đơn vị cũNgười lao động đến đơn vị/ doanh nghiệp cũ để lấy sổ BHXH. Thời gian 2 bên sẽ tự thỏa thuận. Khi được hẹn trả sổ BHXH, người lao động cần đến lấy sổ đúng hẹn, không nên để lâu. Đây là giấy tờ rất quan trọng để người lao động có thể tiếp tục tham gia BHXH tại đơn vị mới hoặc làm hồ sơ hưởng bảo hiểm thất nghiệp kịp thời. Đến đơn vị/ công ty cũ để nhận sổ BHXH theo lịch Đối với doanh nghiệp đã phá sảnTrường hợp đơn vị/ doanh nghiệp không còn hoạt động và công bố phá sản không chốt sổ BHXH cho người lao động thì để lấy được sổ BHXH người lao động cần làm theo thủ tục như sau Bước 1 Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ tùy thân CMND/ Thẻ CCCD/ Hộ chiếu còn hiệu lực,… chứng tỏ nhân thân .Bước 2 Đến cơ quan BHXH nơi quản lý sổ BHXH đề nghị xác nhận thời hạn đóng BHXH đến thời điểm đơn vị/ doanh nghiệp bị đóng ý Trường hợp đơn vị/ doanh nghiệp chưa đóng đủ thì xác nhận sổ BHXH đến thời điểm đã đóng BHXH, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp. Sau khi thu hồi được số tiền đơn vị/ doanh nghiệp còn nợ thì xác nhận bổ sung trên sổ các quận, huyện trên địa phận thành phố lớn như Hà Nội, Hồ Chí Minh,… đều có những cơ quan BHXH riêng. Điều này sẽ rất thuận lợi cho đơn vị/ doanh nghiệp và người lao động khi xử lý những vấn đề liên quan đến trực tiếp cơ quan BHXH – nơi quản lý sổ BHXH để làm thủ tụcNhư vậy, VinID đã vừa hướng dẫn người lao động cách lấy sổ bảo hiểm xã hội khi nghỉ việc nhanh chóng và thuận tiện nhất. Hy vọng những thông tin này sẽ giúp ích cho người lao động khi rút sổ BHXH và đảm bảo quyền lợi cho bản thân. Đừng quên truy cập VinID Blog để biết thêm nhiều thông tin hay và bổ ích khác nhé! Công ty đóng bảo hiểm xã hội có cần giữ sổ bảo hiểm không? Trách nhiệm của người sử dụng lao động khi chấm dứt hợp đồng lao tắt câu hỏiCho em hỏi. Em làm công ty cũ 2 năm rồi em xin nghỉ. Công ty chốt sổ bảo hiểm xã hội và trả lại sổ em giữ. Nay em xin làm công ty mới được 1 năm 2 tháng mà công ty mới không lấy sổ bảo hiểm xã hội mà tháng nào cũng trừ tiền. Vậy công ty mới có đóng bảo hiểm xã hội cho em không? Nếu em xin nghỉ thì làm cách nào em lãnh bảo hiểm xã hội và bảo hiểm thất nghiệp những năm mà công ty mới không lấy sổ bảo hiểm của em?Câu hỏi được biên tập và đăng tải bởi Bộ phận tư vấn về pháp luật bảo hiểm xã hội – Phòng trợ giúp pháp lý trực tuyến miễn phí của Công ty Luật TNHH Dương sư tư vấn Cám ơn bạn đã gửi câu hỏi của mình đến Ban biên tập – Phòng tư vấn trực tuyến của Công ty LUẬT DƯƠNG GIA. Với thắc mắc của bạn, Công ty LUẬT DƯƠNG GIA xin được đưa ra quan điểm tư vấn của mình như sau1. Căn cứ pháp lý– Bộ luật lao động năm 2012– Luật bảo hiểm xã hội năm 20142. Giải quyết vấn hiểm xã hội là sự bảo đảm thay thế hoặc bù đắp một phần thu nhập của người lao động khi họ bị giảm hoặc mất thu nhập do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, thất nghiệp, hết tuổi lao động hoặc chết, trên cơ sở đóng vào quỹ bảo hiểm xã quy định của pháp luật thì mỗi người lao động chỉ được cấp 1 sổ bảo hiểm xã hội làm cơ sở để đóng bảo hiểm xã hội làm cơ sở để đóng bảo hiểm xã hội trong suốt quá trình lao động cho đến nghỉ chốt sổ nghỉ hưu. Do đó, bạn phải có trách nhiệm cung cấp sổ bảo hiểm xã hội đã được cấp để công ty mới tiến hành thủ tục đóng bảo hiểm xã hội và chốt sổ bảo hiểm xã hội khi bạn thôi việc. Tuy nhiên, theo Luật bảo hiểm xã hội năm 2014 có hiệu lực 01/01/2016 thì người lao động có quyền tự quản lý sổ bảo hiểm thay công ty giữ. Hằng năm người lao động sẽ được đơn vị bảo hiểm xã hội xác nhận về việc đóng bảo hiểm xã hội, được yêu cầu người sử dụng lao động và cơ quan bảo hiểm cung cấp thông tin về quá trình đóng bảo hiểm xã bạn tham gia hợp đồng lao động với doanh nghiệp thì bạn sẽ phải đóng bảo hiểm xã hội theo quy tra cứu thông tin về việc đóng bảo hiểm xã hội ở công ty thứ hai thì bạn liên hệ với công ty thứ hai hoặc cơ quan bảo hiểm xã hội nơi công ty này đóng bảo hiểm xã hội. Nếu bạn có đủ điều kiện hưởng bảo hiểm thất nghiệp theo quy định tại Điều 49 Luật việc làm 2013; đó là chấm dứt hợp đồng làm việc đúng luật, không thuộc trường hợp chấm dứt trái luật, đã đóng bảo hiểm thất nghiệp từ đủ 12 tháng trở lên trong thời gian 24 tháng trước khi chấm dứt hợp đồng làm việc, chưa tìm được việc làm sau 15 ngày, kể từ ngày nộp hồ sơ hưởng bảo hiểm thất nghiệp thì được hưởng chế độ bảo hiểm thất nghiệp; trong thời gian 03 tháng kể từ khi chấm dứt hợp đồng lao động bạn phải nộp hồ sơ hưởng chế độ bảo hiểm thất nghiệp thì sẽ được hưởng bảo hiểm thất quy định tại Điều 60 Luật bảo hiểm xã hội năm 2014 thì sau một năm nghỉ việc mà chưa đủ 20 năm đóng bảo hiểm xã hội và không tiếp tục đóng bảo hiểm xã hội thì bạn đủ điều kiện hưởng bảo hiểm xã hội một lần. Do đó, trường hợp bạn nghỉ việc ở công ty cũ và chưa hưởng bảo hiểm xã hội một lần, nay đang làm ở công ty mới và đang đóng bảo hiểm xã quy định của Điều 47 Bộ luật lao động năm 2012 về trách nhiệm của người sử dụng lao động khi chấm dứt hợp đồng như sau” 1. Ít nhất 15 ngày trước ngày hợp đồng lao động xác định thời hạn hết hạn, người sử dụng lao động phải thông báo bằng văn bản cho người lao động biết thời điểm chấm dứt hợp đồng lao Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, hai bên có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản có liên quan đến quyền lợi của mỗi bên; trường hợp đặc biệt, có thể kéo dài nhưng không được quá 30 Người sử dụng lao động có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại sổ bảo hiểm xã hội và những giấy tờ khác mà người sử dụng lao động đã giữ lại của người lao Trong trường hợp doanh nghiệp, hợp tác xã bị chấm dứt hoạt động, bị giải thể, phá sản thì tiền lương, trợ cấp thôi việc, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và các quyền lợi khác của người lao động theo thoả ước lao động tập thể và hợp đồng lao động đã ký kết được ưu tiên thanh toán.” Như vậy, khi bạn nghỉ việc nếu công ty có đóng bảo hiểm xã hội cho bạn thì bạn cần nộp lại sổ bảo hiểm cho công ty để chốt sổ hưởng các chế độ theo quy định của pháp luật. Việc tham gia bảo hiểm xã hội BHXH bắt buộc là cơ sở để người lao động được hưởng các chế độ về ốm đau, thai sản, tai nạn lao động,… Trường hợp đã nghỉ việc ở công ty cũ mà chưa chốt sổ BHXH có được đóng tiếp ở công ty mới? Ai có trách nhiệm chốt sổ bảo hiểm xã hội?Căn cứ khoản 3 Điều 48 Bộ luật Lao động năm 2019, khi hợp đồng lao động chấm dứt, người sử dụng lao động có trách nhiệm3. Người sử dụng lao động có trách nhiệm sau đâya Hoàn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp và trả lại cùng với bản chính giấy tờ khác nếu người sử dụng lao động đã giữ của người lao động;Theo đó, người sử dụng lao động có trách nhiệm hoàn thành xác nhận thời gian đóng BHXH chốt sổ BHXH và trả lại cho người lao hợp không thực hiện thủ tục xác nhận thời gian đóng BHXH cho người lao động, đơn vị sử dụng lao động có thể bị xử phạt vi phạm hành chính từ 01 - 20 triệu đồng tùy thuộc vào số lượng người lao động bị vi phạm theo khoản 1 Điều 11 Nghị định 28/2020/NĐ-CP.Chưa chốt sổ ở công ty cũ có được đóng bảo hiểm ở công ty mới? Ảnh minh họa Chưa chốt sổ BHXH ở công ty cũ có được đóng tiếp ở công ty mới?Nhiều trường hợp khi người lao động nhảy việc từ công ty này sang công ty khác, công ty cũ thường gây khó dễ bằng cách không chịu chốt sổ BHXH. Vậy khi đó, việc tham gia BHXH của người lao động ở công ty mới có bị ảnh hưởng gì không?Hiện nay Luật BHXH năm 2014 và các văn bản hướng dẫn không có Điều khoản nào quy định người lao động chưa chốt sổ ở công ty cũ thì không được tham gia BHXH ở công ty cứ khoản 1 Điều 2 Luật BHXH năm 2014, người lao động chỉ cần làm việc theo hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ 01 tháng trở lên thì sẽ thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt khác, khi thực hiện thủ tục tham gia BHXH bắt buộc, người lao động chỉ cần khai Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT Mẫu TK1-TS và nộp cho người sử dụng lao đó, người tham gia đã có mã số BHXH chỉ cần khai mã số BHXH cùng các thông tin về họ tên, giới tính, ngày tháng năm sinh,… sau đó nộp để người sử dụng lao động hoàn thiện hồ sơ nộp cho cơ quan vậy, dù chưa chốt sổ BHXH tại công ty cũ nhưng người lao động vẫn có thể cung cấp mã số BHXH để được đóng nối BHXH tại công ty ý Trường hợp người lao động nghỉ việc nhưng công ty cũ chưa báo giảm lao động thì người lao động sẽ không thể tham gia BHXH ở công ty mới bởiNếu công ty cũ đóng BHXH cho người lao động trước đó mà chưa báo giảm lao động thì người này vẫn được coi là làm việc cho công ty này. Theo đó, khi tham gia BHXH tại công ty mới, người lao động được xác định là có đồng thời 02 hợp đồng lao động với các đơn vị khác cứ khoản 1 Điều 42 Quyết định 595/QĐ-BHXH, người lao động đồng thời có từ 02 hợp đồng trở lên với nhiều đơn vị khác nhau thì đóng BHXH, bảo hiểm thất nghiệp theo hợp đồng lao động giao kết đầu tiên, đóng bảo hiểm y tế theo hợp đồng lao động có mức tiền lương cao nhất, đóng bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp theo từng hợp đồng lao đó, chỉ khi công ty cũ báo giảm lao động, người lao động mới có thể tham gia BHXH theo hợp đồng lao động với công ty tóm lại, việc có chốt sổ BHXH tại công ty cũ hay không sẽ không ảnh hưởng đến việc tham gia BHXH tại công ty mới. Tuy nhiên nếu công ty cũ chưa báo giảm lao động do chấm dứt hợp đồng, người lao động sẽ không thể đóng BHXH tại công ty đây là giải đáp về việc chưa chốt sổ ở công ty cũ có được đóng ở công ty mới hay không. Nếu còn vấn đề vướng mắc, bạn đọc vui lòng liên hệ để được hỗ trợ.>> Mức đóng BHXH bắt buộc, BHTN, BHYT mới nhất 1/ Sổ Bảo hiểm xã hội là gì?Khoản 1 Điều 96 Luật BHXH năm 2014 đã nêu rõ1. Sổ bảo hiểm xã hội được cấp cho từng người lao động để theo dõi việc đóng, hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội là cơ sở để giải quyết các chế độ bảo hiểm xã hội theo quy định của Luật đó, sổ BHXH là loại sổ dùng để ghi chép quá trình đóng, hưởng các chế độ BHXH. Đây cũng là căn cứ quan trọng để cơ quan BHXH giải quyết chế độ cho người tham gia. Những thông tin trong sổ gồm thời gian làm việc, quá trình đóng và hưởng BHXH. 2/ Mỗi người lao động tham gia được cấp mấy sổ BHXH?Căn cứ khoản 2 Điều 18 Luật BHXH năm 2014, người lao động tham gia BHXH bắt buộc sẽ được cấp và tự quản lý sổ BHXH. Mẫu sổ BHXH hiện nay đang được thực hiện theo quy định tại Quyết định 1035/ Quyết định này, một trong các nội dung được in ngay trên trang 04 của sổ BHXH đó là3. Người tham gia được cấp và bảo quản một sổ bảo hiểm xã hội duy nhất. Cơ quan bảo hiểm xã hội quản lý sổ bảo hiểm xã hội khi người tham gia hưởng chế độ hưu trí, tử đó, mỗi người lao động khi tham gia BHXH bắt buộc chỉ được cấp 01 sổ BHXH duy nhất. Đồng thời mỗi người cũng chỉ được cấp 01 mã số BHXH là số định danh cá nhân duy nhất do cơ quan BHXH cấp và được ghi trên sổ BHXH, thẻ bảo hiểm y tế theo điểm khoản 2 Điều 2 Quyết định 595/QĐ-BHXH. 3/ Sổ BHXH do ai giữ và bảo quản?Hiện nay, theo quy định của Luật BHXH năm 2014, người lao động có trách nhiệm giữ và bảo quản sổ BHXH mình. Nội dung này được ghi nhận cụ thể tại khoản 2 Điều 18 và khoản 3 Điều 19 Luật BHXH năm 2014 như sauĐiều 18. Quyền của người lao động2. Đ­ược cấp và quản lý sổ bảo hiểm xã 19. Trách nhiệm của người lao động3. Bảo quản sổ bảo hiểm xã dù người lao động được trực tiếp cầm sổ BHXH nhưng trên thực tế, do lo ngại về việc thất lạc trong quá trình tự mình bảo quản nên hiện nay hầu như sổ BHXH đều do người sử dụng lao động này vừa giúp người lao động tránh được việc làm mất, hỏng sổ; đồng thời giúp đơn vị sử dụng lao động thuận lợi trong việc thực hiện các thủ tục hưởng chế độ cho người lao động. Sổ Bảo hiểm xã mội - Những thông tin cần biết Ảnh minh họa 4/ Cách đăng ký để được cấp sổ BHXHTheo khoản 1 Điều 96 Luật Bảo hiểm xã hội 2014, sổ BHXH được cấp cho người tham gia. Thủ tục đăng ký tham gia BHXH lần đầu được quy định tại Điều 23 Quyết định 595/QĐ-BHXH như sau* Về hồ sơ đăng ký- Đối với người lao động Nộp cho người sử dụng lao động 01 bộ hồ sơ gồm+ Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế Mẫu TK1-TS;+ Trường hợp được hưởng quyền lợi bảo hiểm y tế cao hơn thì bổ sung Giấy tờ chứng minh nếu có.- Đối với người sử dụng lao động Tập hợp hồ sơ từ người lao động cùng các giấy tờ+ Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế Mẫu TK3-TS;+ Danh sách lao động tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp Mẫu D02-TS;+ Bảng kê thông tin Mẫu D01-TS.* Về trình tự thực hiện- Doanh nghiệp nộp hồ sơ tới cơ quan BHXH theo một trong các hình thức Giao dịch điện tử, dịch vụ bưu chính công ích hoặc nộp trực tiếp tại cơ quan ý Chi nhánh của doanh nghiệp thì đóng BHXH tại địa bàn nơi cấp giấy phép kinh doanh cho chi Sau 05 ngày kể từ ngày cơ quan BHXH nhận đủ hồ sơ, doanh nghiệp nhận sổ BHXH và thẻ bảo hiểm y tế cho người lao chi tiết thủ tục đăng ký BHXH lần đầu tại đây. 5/ Sổ BHXH được cấp lại khi nào?Khoản 2 Điều 46 Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017 đã quy định cụ thể các trường hợp cấp lại sổ BHXH, bao gồm2. Cấp lại sổ Cấp lại sổ BHXH bìa và tờ rời các trường hợp mất, hỏng; gộp; thay đổi số sổ; họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; người đã hưởng BHXH một lần còn thời gian đóng BHTN chưa Cấp lại bìa sổ BHXH các trường hợp sai giới tính, quốc Cấp lại tờ rời sổ BHXH các trường hợp mất, đó, người lao động khi bị mất, hỏng sổ BHXH, hay thay đổi các thông tin về số sổ; họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; người đã hưởng BHXH một lần còn thời gian đóng BHTN chưa hưởng; giới tính, quốc tịch thì sẽ được cấp lại sổ với những thay đổi khác, người lao động chỉ cần làm thủ tục điều chỉnh thông tin sổ BHXH tại cơ quan thêm 3 trường hợp được cấp lại sổ bảo hiểm xã hội 6/ Thủ tục cấp lại sổ BHXH mới nhất Căn cứ Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017, sửa đổi bởi Quyết định 505/QĐ-BHXH năm 2020 và Quyết định 222/QĐ-BHXH năm 2021, việc cấp lại sổ BHXH được thực hiện như sau- Hồ sơ cần chuẩn bịNgười lao động cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ gồm+ Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT mẫu TK1-TS.+ Hồ sơ liên quan kèm theo tương ứng Giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh do cơ quan có thẩm quyền về hộ tịch cấp theo quy định và thẻ CCCD/CMND/hộ Nơi nộp+ Người lao động đang làm việc Nộp hồ sơ cho đơn vị nơi đang làm việc hoặc nộp cho cơ quan BHXH trực tiếp vị sử dụng lao động phải chuẩn bị thêm các giấy tờ sau+ Xác nhận Tờ khai TK1-TS khi NLĐ điều chỉnh thông tin nhân thân trên sổ BHXH thông tin điều chỉnh là đúng với hồ sơ quản lý và chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung xác nhận, ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên. Đối với người đang bảo lưu thời gian đóng BHXH thì không phải xác nhận;+ Bảng kê thông tin mẫu D01-TS.Sau đó nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH tỉnh/huyện hoặc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công các Thủ tục thực hiệnBước 1 Chuẩn bị hồ 2 Nộp hồ sơ cho đơn vị sử dụng lao động hoặc cơ quan BHXH+ Người lao động Nộp hồ sơ giấy trực tiếp tại cơ quan BHXH, Trung tâm Phục vụ HCC các cấp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc giao dịch điện tử với cơ quan BHXH.+ Người sử dụng lao động Nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH thông qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc giao dịch điện 3 Cơ quan BHXH tiếp nhận hồ sơ và giải quyết theo quy hạn giải quyết Không quá 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ 4 Nhận sổ Lệ phí Không mất phí. Thủ tục đổi sổ BHXH mới nhất Ảnh minh họa 7/ Thủ tục điều chỉnh thông tin sổ BHXHNếu người lao động có thay đổi về thông tin trên sổ BHXH nhưng không thuộc các trường hợp phải cấp lại sổ BHXH thì cần thực hiện thủ tục sauBước 1 Lập Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, bảo hiểm y tế Mẫu TK1-TSBước 2 Nộp cho cơ quan BHXHTại đây cơ quan BHXH sẽ tự động cập nhật và điều chỉnh thông tin trong cơ sở dữ liệu về BHXH của người lao thêm Thủ tục điều chỉnh thông tin sổ bảo hiểm xã hội mới nhất 8/ Trường hợp có nhiều sổ BHXH, phải làm gì?Khi người lao động có nhiều sổ BHXH sẽ xảy ra các trường hợp sau* Nhiều sổ BHXH có thời gian đóng trùng nhauCăn cứ tại điểm khoản 2 Điều 2 Quyết định 595/QĐ-BHXH, trường hợp đóng trùng BHXH sẽ được hoàn trả lại số tiền BHXH đã thời theo tiết e điểm khoản 3 Điều 43 Quyết định 595 được sửa bởi khoản 67 Điều 1 Quyết định 505/QĐ-BHXH năm 2020, nếu người lao động có nhiều sổ BHXH có thời gian đóng trùng BHXH thì được cơ quan BHXH hoàn trả số tiền đã đóng thừa, bao gồm cả số tiền người lao động và người sử dụng lao động đã được hoàn số tiền BHXH nêu trên, người lao động phải thực hiện việc gộp sổ BHXH theo quy định.* Nhiều sổ BHXH có thời gian đóng không trùng nhauKhoản 4 Điều 46 Quyết định 595/QĐ-BHXH đã chỉ rõMột người có từ 2 sổ BHXH trở lên ghi thời gian đóng BHXH không trùng nhau thì cơ quan BHXH thu hồi tất cả các sổ BHXH, hoàn chỉnh lại cơ sở dữ liệu, in thời gian đóng, hưởng BHXH, BHTN của các sổ BHXH vào sổ đó, người lao động có nhiều sổ BHXH có thời gian đóng không trùng nhau sẽ được gộp quá trình đóng của các sổ BHXH lại với nhau. Đồng thời, cơ quan BHXH sẽ tiến hành thu hồi các sổ BHXH đã cấp và cấp sổ BHXH mới cho người lao thêm Phải làm gì khi người lao động có 2 sổ BHXH trở lên? 9/ Thủ tục gộp sổ Bảo hiểm xã hội* Thủ tục gộp sổ BHXH khi có thời gian đóng trùng nhau- Hồ sơ cần chuẩn bị+ Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHTN Mẫu TK1-TS.+ Các sổ Nơi nộp Cơ quan BHXH tỉnh/huyện nơi quản lý hoặc cư Thời gian giải quyết+ Không quá 10 ngày kể từ ngày cơ quan BHXH nhận đủ hồ Lệ phí Kết quả+ Sổ BHXH.+ Tiền hoàn trả thời gian đóng trùng BHXH, BHTN.+ Quyết định hoàn trả Mẫu C16-TS.* Thủ tục gộp sổ BHXH khi có thời gian đóng không trùng nhau- Hồ sơ cần chuẩn bị+ Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHTN Mẫu TK1-TS.+ Các sổ BHXH đề nghị gộp nếu có.- Nơi nộp+ Đơn vị sử dụng lao động.+ Cơ quan BHXH tỉnh/huyện trực tiếp Thời gian giải quyết+ Không quá 10 ngày kể từ ngày cơ quan BHXH nhận đủ hồ sơ.+ Không quá 45 ngày Trường hợp phải xác minh quá trình đóng BHXH ở tỉnh khác hoặc nhiều đơn vị nơi người lao động có thời gian làm việc và phải có văn bản thông Lệ phí Kết quả Người lao động được cấp sổ BHXH mới, gộp quá trình đóng BHXH của các sổ BHXH trên cơ sở dữ liệu; hủy mã số sổ BHXH đã cứ Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017, Quyết định 505/QĐ-BHXH năm 2020 và Quyết định 222/QĐ-BHXH năm thêm… 10/ Người lao động có được tự chốt sổ BHXH?Điểm a khoản 3 Điều 48 Bộ luật Lao động BLLĐ năm 2019 đã nêu rõ trách nhiệm của người sử dụng lao động khi chấm dứt hợp đồng lao động như sauHoàn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp và trả lại cùng với bản chính giấy tờ khác nếu người sử dụng lao động đã giữ của người lao động;Bên cạnh đó, khoản 5 Điều 21 Luật BHXH năm 2014 cũng quy định5. Phối hợp với cơ quan bảo hiểm xã hội trả sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động, xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc thôi việc theo quy định của pháp những căn cứ trên, có thể thấy, trách nhiệm chốt sổ BHXH sẽ do người sử dụng lao động thực hiện, đồng thời có sự phối hợp của cơ quan BHXH. Vì vậy, người lao động không thể tự mình chốt sổ BHXH khi nghỉ thêm Người lao động nghỉ ngang có được tự chốt sổ BHXH? Trên đây là những thông tin quan trọng liên quan đến sổ bảo hiểm xã hội mà mọi người lao động cần quan tâm. Nếu còn vấn đề vướng mắc, bạn đọc vui lòng liên hệ để được hỗ trợ.>> 5 vướng mắc thường gặp về sổ Bảo hiểm xã hội >> Hướng dẫn cách tra cứu bảo hiểm xã hội nhanh và chuẩn xác nhất >> Xem thêm các Video mới nhất về lĩnh vực bảo hiểm tại đây. Pháp luậtTư vấn Thứ tư, 24/3/2021, 0000 GMT+7 Tôi nghe nói, theo quy định, người lao động được quyền giữ Sổ bảo hiểm xã hội của mình. Bích Nhung Tuy nhiên, tôi làm việc tại một công ty trên địa bàn quận 6 TP HCM từ năm 2012 đến nay chưa hề thấy quyển Sổ bảo hiểm xã hội của mình như thế công ty không chịu trả Sổ bảo hiểm xã hội, tôi phải làm sao?Luật sư tư vấnTheo khoản 2 điều 18 Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014, người lao động được cấp và quản lý Sổ bảo hiểm xã 1 điều 96 quy định Sổ bảo hiểm xã hội được cấp cho từng người lao động để theo dõi việc đóng, hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội; là cơ sở để giải quyết các chế độ bảo hiểm xã hội theo quy định của Luật Bảo hiểm xã hội năm khoản 5 điều 21, người sử dụng lao động có trách nhiệm phối hợp với cơ quan bảo hiểm xã hội trả sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động, xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc thôi việc theo quy định của pháp cứ các quy định nêu trên, nếu công ty cố tình không trả Sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động thì đây là hành vi vi phạm pháp luật, ảnh hướng đến quyền và lợi ích chính đáng của người lao trường hợp này, người lao động cần ý kiến với Ban lãnh đạo công đoàn cơ sở để được hỗ ý, theo điểm d khoản 4 điều 40 Nghị định 28/2020/NĐ-CP, hành vi không trả sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động sẽ bị phạt tiền từ 2 triệu đồng đến 4 triệu đồng khi vi phạm với mỗi người lao động nhưng tối đa không quá 75 triệu đồng với người sử dụng lao động là cá nhân trường hợp người sử dụng lao động là tổ chức thì mức phạt bằng 2 lần mức phạt đối với cá nhân.Luật sư Phạm Thanh HữuĐoàn luật sư TP HCM

công ty giữ sổ bảo hiểm xã hội